REGULAMIN AKCJI „Flaga za flagę”

1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji promocyjnej „Flaga za flagę” na Facebook (zwanym dalej “akcją ”) jest Burmistrz Miasta i Gminy w Koźminie Wielkopolskim , Stary Rynek 11 63-720 Koźmin Wielkopolski (zwany dalej „Organizatorem”).

2. Fundatorem nagród jest Organizator.

3. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki akcji.

4. Akcja jest prowadzona na stronie https://www.facebook.com/migkozminwielkopolski (zwanej dalej “Fanpage”).

5. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem akcji, tj. udzielaniem informacji na temat akcji oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.

2.

UCZESTNICY AKCJI

1. Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, mieszkańcy miasta i gminy Koźmin Wielkopolski posiadający aktywne konto w serwisie Facebook.com (Meta Inc.); które zaakceptowały niniejszy

Regulamin.

2. Uczestnik oświadcza, że:

a. jest osobą fizyczną, mieszkańcem miasta i gminy Koźmin Wielkopolski,

b. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do akcji;

c. wyraża zgodę i akceptuje warunki Regulaminu, w tym zapoznał się z treścią dotyczącą procedury odbioru nagrody i ją w pełni akceptuje;

d. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w tym również regulaminu Meta Platforms Inc.;

e. wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w akcji ;

f. jest zarejestrowanym użytkownikiem Meta Platforms Inc.;

3.

NAGRODY

1. W akcji przewidziano nagrody – flagi Koźmina Wielkopolskiego.

4.

MIEJSCE, CZAS I ZASADY KONKURSU

1. Akcja jest dostępna w formie ogłoszenia konkursowego (dalej: „post konkursowy“) na Platformie Meta Inc., na profilu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski   https://www.facebook.com/migkozminwielkopolski

2. Czas trwania akcji od 30 kwietnia 2026 r. do 3 maja 2026 r.

5.

ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1.Zadanie Uczestnika polega na wykonaniu zdjęcia przedstawiającego flagę Polski wywieszoną na budynku mieszkalnym lub moment jej wywieszania w dniach 1–3 maja 2026 r., a następnie opublikowaniu tego zdjęcia w komentarzu pod postem z grafiką „Koźminianie wywieszają  FLAGĘ”, który zostanie opublikowany 30 kwietnia 2026 r.

6.

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE I ODBIORU NAGRÓD

1. Warunkiem uczestnictwa w akcji jest zaakceptowanie Regulaminu oraz poprawne wykonanie zadania konkursowego.

2. Odbiór  nagrody – flagi Koźmina Wielkopolskiego  nastąpi 3 maja 2026 r. w  godz. 13.00 – 14.00   na Starym Rynku w Koźminie Wielkopolskim.

7.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI GMINY KOŹMIN WIELKOPOLSKI

1. Organizator  nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników akcji, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie zgłosił się we wskazanym miejscu po odbiór nagrody.

2. Organizator oświadcza, że nie prowadzi kontroli, ani monitoringu treści umieszczanych przez Uczestników w zakresie rzetelności i prawdziwości, z zastrzeżeniem działań związanych z usunięciem naruszeń Regulaminu, regulaminem Meta Platforms Inc., lub przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w akcji Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminem Meta Platforms Inc., a w szczególności uczestników, którzy:

a. zamieszczają treści niezgodne z obowiązującym prawem lub Regulaminem dostępnym na platformie Meta Inc. (w szczególności zawierające treści obraźliwe, zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej);

b. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Meta Inc.;

c. podejmują działania z wykorzystaniem niezgodnych z zasadami Meta Inc. kont/profili osób trzecich;

d. ingerują w mechanizm działania akcji.

e. tworzą fikcyjne konta/profile na platformie Meta Inc.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek oraz platformy Meta Inc..

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie strony lub aplikacji

ze strony platformy Meta Inc.

8.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników konkursu jest Burmistrz Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski. Siedziba Administratora znajduje się pod adresem: Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania: Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu promocji gminy oraz kształtowania postaw patriotycznych w ramach organizowanej akcji. Przetwarzanie opiera się na następujących podstawach prawnych:
   1. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest przekazanie i opublikowanie zdjęcia w ramach zadania w akcji.
   2. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest promocja gminy, co wynika z przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
3. Odbiorcy danych: Z uwagi na to, że akcja jest prowadzona na stronie https://www.facebook.com/migkozminwielkopolski , Państwa dane będą udostępniane operatorowi serwisu społecznościowego – firmie Meta Platforms Inc. Jednocześnie informujemy, że akcja nie jest stworzona, administrowana, wspierana ani sponsorowana przez Meta Platforms Inc..
4. Prawa związane z przetwarzaniem danych: Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich zmian bądź usunięcia. Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem) oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
5. Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych ma charakter dowolny, lecz niezbędny do przystąpienia przez Uczestnika do akcji. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu.

9.

PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

1. Opublikowanie przez Uczestnika zdjęcia w komentarzu pod postem konkursowym jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że:
   1. jest on wyłącznym autorem opublikowanego zdjęcia i przysługują mu do niego pełne, nieograniczone autorskie prawa majątkowe oraz osobiste;
   2. opublikowane zdjęcie nie narusza praw i dóbr osobistych osób trzecich, w tym praw autorskich oraz prawa do wizerunku. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność prawną i finansową z tego tytułu zwalniając Organizatora z wszelkich zobowiązań;
   3. udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie przesłanego zdjęcia w celach związanych z promocją Gminy oraz kształtowaniem postaw patriotycznych;
   4. w przypadku, gdy na zdjęciu uwidoczniony jest wizerunek Uczestnika lub osób trzecich, Uczestnik wyraża zgodę (oraz oświadcza, że posiada stosowne i ważne zgody osób trzecich) na nieodpłatne rozpowszechnianie tego wizerunku przez Organizatora w celach promocyjnych i informacyjnych.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1 lit. c, obejmuje prawo do korzystania ze zdjęcia na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęcia dowolną techniką (w tym techniką cyfrową i drukarską);
   2. publiczne udostępnianie, w tym publikowanie i rozpowszechnianie zdjęcia na profilu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski w serwisie Facebook oraz na oficjalnej stronie internetowej Gminy (https://www.kozminwlkp.pl);
   3. wykorzystanie zdjęcia lub jego fragmentów w innych materiałach promocyjnych, informacyjnych, kronikarskich i prasowych Organizatora. .

10.

REKLAMACJE I ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania akcji , Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania akcji , nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wydania nagród.

2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.

3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

4. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Urzędu Miasta i Gminy w Koźminie Wielkopolskim z dopiskiem Akcja „Flaga za flagę”

5. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni.

11.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania i obowiązuje do końca trwania akcji lub jej odwołania przez Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad akcji w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na Fanpage’u oraz na oficjalnej stronie https://www.kozminwlkp.pl